O que são e quais são os documentos contábeis? – Fortmobile

Documentos contábeis são registros formais que comprovam as operações fiscais e trabalhistas, também movimentos de entrada e saída da empresa.

Esses documentos são elaborados pela contabilidade (Fortmobile) com base nas movimentações realizadas na sua empresa, como emissão de notas fiscais, pagamento de despesas, transferências, folha de pagamento, entre outros.

Quais documentos contábeis minha empresa tem?

Abaixo listamos os principais documentos contábeis gerados e disponibilizados pela Fortmobile para sua
empresa:

Balanço Patrimonial: demonstração que apresenta o patrimônio da empresa (bens, direitos e obrigações) em determinada data, geralmente usado para comprovações financeiras ou participação em licitações.
Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE): documento que mostra se a empresa obteve lucro ou prejuízo em um período.
Imposto de Renda do CNPJ (IRPJ): as empresas optantes pelo Simples Nacional realizam a declaração do por meio da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais). Essa declaração é obrigatória e reúne todas as informações contábeis da empresa ao longo do ano.
- Características da DEFIS:
  - Elaborada após o fechamento contábil do ano anterior;
  - Baseada nos lançamentos registrados na plataforma Fortmobile – notas fiscais (entradas) e despesas (saídas);
  - Não gera impostos adicionais a pagar, pois os tributos já são recolhidos mensalmente através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), com base nas notas fiscais emitidas;
  - A entrega da DEFIS é realizada anualmente até o último dia de março e está inclusa no plano de contabilidade Fortmobile.
- Empresas do Lucro Presumido:
  - As empresas no regime de Lucro Presumido devem entregar a declaração do IRPJ por meio da ECF (Escrituração Contábil Fiscal).
  - A declaração é feita anualmente através da ECF e deve conter todos os dados contábeis e fiscais da empresa. A entrega ocorre até o último dia útil do mês de junho, e está incluso no plano da Fortmobile.
Informe de Rendimentos: documento usado na declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF), que informa os valores recebidos por pró-labore e distribuição de lucros pelo sócio. Esse documento é essencial para a entrega da Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física.

Caso a empresa não tenha tido lucro ou pró-labore no ano calendário, não haverá emissão do documento. Ou seja, caso a empresa tenha apresentado prejuízo no período, não há lucro a ser distribuído ao sócio.
DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa): É um relatório que mostra todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa em um determinado período, ou seja, quanto dinheiro entrou (recebimentos), quanto saiu (pagamentos) e qual foi o saldo final de caixa. O fluxo de caixa é montado com base nos pagamentos das despesas e nos recebimentos das notas fiscais.

Por isso, para que o relatório fique correto, é essencial que:
as notas fiscais estejam marcadas como recebidas;
as despesas estejam marcadas como pagas.

Onde acessar: no menu lateral esquerdo, acesse a opção 'Relatórios'. Nessa aba, você consegue visualizar o seu fluxo de caixa de forma organizada. Caso precise de ajuda, estamos à disposição para te orientar.

Esses documentos podem ser utilizados e solicitados para algumas finalidades, como: empréstimo, financiamento, comprovação de renda, licitações, entre outros.

Precisa de ajuda ou possui dúvidas sobre algum desses documentos? Entre em contato conosco.