RESPOSTA RÁPIDA
A conta PJ (Pessoa Jurídica) é uma conta bancária exclusiva para empresas, diferente da sua conta pessoal (Pessoa Física). Ela é usada para receber pagamentos, pagar despesas do negócio, recolher impostos e manter o controle financeiro da empresa.
Você deve abrir uma conta bancária de pessoa jurídica (conta PJ) assim que o CNPJ da sua empresa estiver ativo na Receita Federal.
1 A CONTA PRECISA SER PESSOA FÍSICA OU PESSOA JURÍDICA?
Todos os recebimentos e pagamentos da empresa devem ser feitos por uma conta bancária de pessoa jurídica (PJ). Essa prática segue o princípio contábil da entidade, que determina a separação entre os patrimônios da empresa e dos seus sócios.
2 POR QUE USAR CONTA PJ?
- O princípio da entidade na contabilidade exige que os bens e movimentações da empresa sejam separados dos bens dos sócios;
- Todo valor proveniente da prestação de serviço em nome da empresa deve:
- Ser acompanhado de emissão de nota fiscal;
- Ser recebido na conta PJ;
- Ter suas despesas pagas pela conta PJ.
3 E SE EU RECEBER O PAGAMENTO NA CONTA DE PESSOA FÍSICA?
Se um pagamento referente a uma nota fiscal emitida pela empresa for recebido diretamente na conta de pessoa física do sócio, há um risco de tributação indevida:
- A Receita Federal pode entender que o valor foi recebido como prestação de serviço da PF;
-
Isso pode gerar tributação em até 27,5% sobre o valor recebido, mesmo que tenha havido emissão de nota fiscal pela empresa.
4 ACESSO A SERVIÇOS BANCÁRIOS PARA EMPRESAS:
Com uma conta PJ, você pode ter:
- Emissão de boletos bancários
- Maquininha de cartão com taxas reduzidas
- Linhas de crédito empresariais
5 COMO ABRIR UMA CONTA PJ?
Hoje, muitos bancos oferecem abertura de conta PJ 100% online, inclusive bancos digitais. Os documentos mais comuns solicitados são:
- CNPJ da empresa
- Contrato Social ou Certificado MEI
- Documentos dos sócios
-
Comprovante de endereço
6 E SE EU RECEBER O PAGAMENTO NA CONTA DE PESSOA FÍSICA?
Se um pagamento referente a uma nota fiscal emitida pela empresa for recebido diretamente na conta de pessoa física do sócio, há um risco de tributação indevida:
- A Receita Federal pode entender que o valor foi recebido como prestação de serviço da PF;
- Isso pode gerar tributação em até 27,5% sobre o valor recebido, mesmo que tenha havido emissão de nota fiscal pela empresa.
Caso a empresa tenha emitido uma nota fiscal e recebeu o pagamento na conta PF, o procedimento recomendado é que o valor seja transferido direto para a conta PJ. Assim, fica registrado a entrada desse dinheiro na empresa, correspondente a nota fiscal emitida.
Depois, o sócio pode retirar esse valor novamente para pessoa física por meio do lucro e/ou pró-labore.