As despesas de uma empresa são todos os gastos necessários para manter o funcionamento do negócio, mesmo que eles não estejam diretamente ligados à serviços. Elas fazem parte da rotina financeira e precisam ser bem controlados para garantir a saúde econômica da empresa.
Diferença entre despesa e custo
É comum confundir despesas com custos, mas existe uma diferença importante:
- Custos: estão ligados diretamente à produção ou entrega do serviço. Exemplo: matéria-prima, mão de obra da produção.
- Despesas: são os gastos com a estrutura da empresa e sua operação diária. Exemplo: aluguel, internet, salários administrativos.
Exemplos comuns de despesas
As despesas podem variar conforme o tipo e o porte da empresa, mas alguns exemplos são:
- Aluguel do espaço comercial ou escritório
- Conta de luz, água, telefone e internet
- Salários e encargos da equipe administrativa
- Materiais de escritório
- Serviços terceirizados (como limpeza, segurança, contabilidade)
- Publicidade e marketing
- Assinaturas de softwares ou plataformas de gestão
Classificações das despesas
As despesas também podem ser divididas em:
- Despesas fixas: não mudam muito de um mês para o outro, como aluguel e salários.
- Despesas variáveis: variam de acordo com o volume de atividades, como contas de energia ou comissões sobre vendas.
Por que controlar as despesas?
Controlar as despesas é essencial para:
- Evitar desperdícios
- Planejar melhor o fluxo de caixa
- Tomar decisões com base em dados reais
- Garantir a lucratividade da empresa
Com um bom controle, é possível identificar onde a empresa está gastando mais do que o necessário e fazer ajustes para melhorar a eficiência financeira.
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