A rotina de uma empresa envolve um conjunto de atividades realizadas no dia a dia para garantir o funcionamento do negócio, o cumprimento das obrigações legais e a boa gestão dos processos internos. Mesmo que cada empresa tenha suas particularidades, existem rotinas comuns à maioria delas.
Rotinas administrativas
As atividades administrativas cuidam da organização e suporte ao funcionamento da empresa. Envolvem:
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Atendimento a clientes e fornecedores
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Organização de documentos e contratos
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Controle de agendas e tarefas internas
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Comunicação entre setores
Rotinas financeiras
A área financeira é responsável por acompanhar a entrada e saída de recursos da empresa. Entre as principais tarefas estão:
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Emissão de notas fiscais para todo serviço prestado e boletos (quando necessário)
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Controle de contas a pagar e a receber
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Conciliação bancária
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Acompanhamento do fluxo de caixa
Rotinas contábeis e fiscais
Essas rotinas são essenciais e realizadas pela Fortmobile:
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Apuração e pagamento de impostos
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Envio de declarações fiscais e contábeis
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Entrega de obrigações acessórias (como SPED, DCTF, etc.)
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Geração de relatórios contábeis
Rotinas de pessoal (RH)
Quando a empresa possui funcionários, surgem também obrigações trabalhistas. As principais rotinas de RH incluem:
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Admissão e demissão de colaboradores
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Cálculo da folha de pagamento
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Controle de ponto e férias
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Recolhimento de encargos como INSS, FGTS e IRRF
Ter uma rotina bem definida é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Isso permite:
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Cumprir prazos legais e obrigações fiscais
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Organizar o fluxo de trabalho
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Manter a empresa financeiramente saudável
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Tomar decisões com base em informações seguras