Se a sua cidade possuir integração com a Fortmobile, será possível emitir notas diretamente pela plataforma, o processo é simples, basta seguir o passo a passo abaixo:
1. Abra o emissor
Já logado no painel da Fortmobile, no menu lateral esquerdo clique em Nota Fiscal e depois em Emitir Nota. (As demais opções do menu são Importar Nota, Importar em Lote, Histórico e Recorrência.) Vai abrir a janela "Emitir Nota".
2. Dados do Tomador (o cliente)
No campo Pesquisar Cliente, busque um cliente já cadastrado. Se ele ainda não existir, clique em Cadastrar para incluí-lo na hora. Caso não queira identificar o cliente na nota, marque a opção "Não desejo identificar o cliente nesta nota".
3. Dados do Serviço
Selecione um Preset de Atividade. Esse é o "pulo do gato" do tutorial: ao escolher o preset, o sistema preenche automaticamente os códigos de classificação do serviço — NBS, CNAE, código de tributação nacional e municipal — sem você precisar procurar cada um. Se preferir, dá para preencher o campo NBS manualmente pela busca ao lado.
4. Dados da Nota Fiscal
Confira a data de emissão (já vem com a data atual) e informe o valor em R$ do serviço. Opcionalmente, marque "Esta emissão vai se repetir?" se for uma nota recorrente e "Enviar e-mail" para enviar a nota ao cliente automaticamente. Use o campo Observações para qualquer informação extra. No rodapé aparece o aviso de tributos aproximados (federais e municipais), conforme a Lei 12.741/2012.
5. Finalize
Clique em Emitir para gerar a nota. Se precisar sair sem emitir, use Cancelar.
● Pronto! Agora você emitiu uma nota fiscal, a nossa tecnologia levará suas informações para a Prefeitura e em alguns minutos receberemos e disponibilizaremos sua nota na plataforma/aplicativo. Você poderá baixar o PDF e/ou XML da nota fiscal emitida.
COMO EMITIR NOTA FISCAL PARA O EXTERIOR?
A emissão de nota fiscal para clientes internacionais tem particularidades importantes. Nesses casos, é fundamental garantir que todas as informações obrigatórias estejam presentes no documento.
Para emitir uma nota fiscal para o exterior, você precisará das seguintes informações:
- Nome completo da empresa tomadora do serviço;
- Cidade e país onde a empresa está localizada;
- Descrição detalhada do serviço prestado;
- Valor do serviço.
◆ Caso sua nota esteja demorando para ser emitida (status em processamento), aguarde mais alguns minutos pois na maioria das vezes é uma lentidão no sistema de sua prefeitura, se mesmo depois de cerca de 20 minutos você ainda não recebeu sua nota, entre em contato com nosso suporte.