A solicitação de admissão deve ser realizada diretamente na plataforma Fortmobile, na aba folha de pagamento > funcionários. Ali, consta todas as informações e documentos necessários para o processo admissional. A Fortmobile emite os documentos admissionais e disponibilizar direto na plataforma.
- O registro deve ser feito antes ou no primeiro dia de trabalho — nunca depois;
- A empresa precisa ter certificado digital (E-CNPJ) para realizar a admissão;
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Após a Fortmobile finalizar o processo, as informações entram em processamento e são enviadas
ao eSocial (portal da Receita que registra as movimentações trabalhistas) e à Carteira de Trabalho Digital do funcionário automaticamente; - Normalmente há um prazo de até 7 dias para o sistema interno da Receita ser atualizado e o registro aparecer na carteira digital;
- O contrato de trabalho deve especificar: cargo, salário, jornada e data de início - a Fortmobile emite um contrato de trabalho padrão com as informações básicas;
- O período de experiência pode durar até 90 dias, dividido em dois períodos: 45 + 45 dias ou 30 + 60 dias;
- O controle de ponto e dos benefícios é de inteira responsabilidade da empresa;
- O salário é pago até o 5º dia útil de cada mês. Para fins de folha, o sábado é considerado dia útil.
REGRAS FORTMOBILE:
- Solicitar com 4 dias de antecedência do início das atividades;
- A Fortmobile tem 2 dias úteis para executar após a solicitação;
- Solicitação via plataforma desktop: menu › folha de pagamento › funcionários;
- Questões sindicais e de enquadramento são de responsabilidade da empresa;
- Custo adicional por admissão/rescisão: R$ 49,90/evento;
- Os lançamentos variáveis (horas extras, comissões, faltas etc.) devem ser enviados à Fortmobile até o 2º dia útil de cada mês, referentes ao mês anterior. Envio fora do prazo gera custo de recálculo de R$ 19,90.
ASSINATURA DOS DOCUMENTOS:
- Tanto na admissão quanto na rescisão, ambas as partes precisam assinar os documentos;
- A empresa assina com o certificado digital (E-CNPJ);
- O empregado assina via gov.br;
- Os documentos devem ser arquivados pela empresa — não precisam ser enviados para a Fortmobile.
EXAMES MÉDICOS – ADMISSIONAL E DEMISSIONAL:
- O exame admissional deve ser realizado antes do início das atividades do colaborador;
- O exame demissional deve ser realizado antes da homologação da rescisão (dentro do prazo de 10 dias após a demissão);
- Ambos geram o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), documento obrigatório;
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A contratação de uma empresa de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) é obrigatória — ela gerencia os exames e envia as informações ao eSocial.
VALE-TRANSPORTE:
- É uma opção do colaborador — ele precisa solicitar à empresa;
- Se solicitado, a empresa paga via cartão conforme o município do colaborador;
- Pode ser descontado do funcionário em até 6% do salário (a empresa pode optar por descontar menos ou não descontar) - a decisão deve ser informada para a Fortmobile.
VALE-ALIMENTAÇÃO:
- Presente em praticamente todos os sindicatos e considerado obrigatório;
- Mesmo que a empresa não esteja vinculada a um sindicato, recomenda-se o pagamento.
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