Contratar um funcionário no regime CLT é um grande passo para qualquer empresa. Essa contratação formal garante direitos ao colaborador e segurança jurídica para o empregador. Mas, para que tudo ocorra dentro da lei, é essencial seguir algumas etapas obrigatórias.
Escolha do candidato
Tudo começa com a definição da vaga e a seleção do profissional. Após entrevistas, escolha quem melhor se encaixa na função.
Exame médico admissional
Antes de o colaborador começar a trabalhar, ele precisa fazer o exame médico admissional. Esse exame verifica se ele está apto física e mentalmente para a função. É obrigatório e deve ser feito antes do primeiro dia de trabalho. A responsabilidade de marcar e pagar o exame é da empresa.
Entrega de documentos
Solicite todos os documentos do novo funcionário. A lista básica inclui:
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RG, CPF e CTPS (carteira de trabalho física ou digital);
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Título de eleitor, comprovante de residência e certidão de nascimento ou casamento;
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Número do PIS/NIS e foto 3x4;
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Para homens: certificado de reservista;
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Outros documentos podem ser exigidos, como CNH ou laudo médico (em caso de PcD).
Registro no eSocial
O funcionário deve ser registrado no sistema eSocial até um dia antes de iniciar as atividades. Esse registro informa o governo sobre a nova contratação. Se houver atraso, a empresa pode ser multada.
Anotação na carteira de trabalho
Após o início das atividades, você tem até 5 dias úteis para registrar o contrato na CTPS, informando cargo, salário e data de admissão. Mesmo que a carteira seja digital, essa etapa continua obrigatória.
Contrato de trabalho
Por fim, é necessário redigir e assinar o contrato de trabalho, especificando direitos e deveres de ambas as partes. Isso evita dúvidas e garante segurança para todos.
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