A forma como sua empresa registra receitas e despesas impacta diretamente na apuração de resultados e cálculo de tributos. No Brasil, há dois regimes contábeis principais: Competência e Caixa. Ambos têm finalidades diferentes e entender suas aplicações é essencial para a gestão e conformidade fiscal.
1 REGIME DE COMPETÊNCIA:
Neste regime, receitas e despesas são reconhecidas no momento em que ocorrem os fatos geradores, ou seja:
- Receitas: registradas quando o serviço é prestado ou a venda realizada, independente de ter recebido o valor ou não.
- Despesas: lançadas quando são geradas, mesmo que o pagamento ocorra depois.
É o método exigido pela legislação societária e dá uma visão mais precisa da performance econômica da empresa, pois relaciona custos e receitas ao mesmo período.
2 REGIME DE CAIXA:
Já o regime de caixa considera apenas o momento do recebimento ou pagamento:
- Receitas: quando o dinheiro entra.
- Despesas: quando o valor é pago.
Embora não seja aceito nas demonstrações contábeis oficiais, esse regime pode ser usado para apuração de impostos por empresas optantes do Simples Nacional ou Lucro Presumido, conforme a legislação permitir.
Quando usar cada um?
● Em resumo:
- Use Competência para representar a realidade contábil da empresa.
- Use Caixa quando o objetivo for acompanhar a entrada e saída real de dinheiro, especialmente em cenários fiscais simplificados.