Se você já tem uma contabilidade em funcionamento, mas decidiu trocar por outra, é necessário realizar uma transferência de contabilidade. Esse processo é mais simples do que parece, e a Fortmobile pode cuidar de tudo para você, garantindo uma transição tranquila e segura.
1 O QUE É A TRANSFERÊNCIA DE CONTABILIDADE?
É o processo de trocar o escritório ou contador responsável pela contabilidade da sua empresa, mantendo seu CNPJ e todas as obrigações legais em dia.
2 QUANDO É O MOMENTO IDEAL PARA TRANSFERIR?
A transferência pode ser feita a qualquer momento, mas o ideal é que ocorra entre períodos fiscais, ou seja, fim de trimestres ou exercício anual (novembro/dezembro/janeiro). Isso facilita a transição de documentos e evita confusões no meio de obrigações mensais, como a entrega de declarações e guias de impostos.
● A Fortmobile está preparada para fazer essa transição de forma suave, inclusive com contato direto com o contador anterior/futuro, caso necessário, para a transição de documentos e arquivos essenciais.
3 O QUE É NECESSÁRIO PARA FAZER A MUDANÇA?
Os principais passos são:
- Solicitar a rescisão contratual com o contador anterior — de preferência por escrito (por e-mail ou WhatsApp, por exemplo);
- Recolher os documentos contábeis já emitidos, como balancetes, livros contábeis, declarações entregues e contratos sociais atualizados;
- Assinar contrato com a nova contabilidade;
- Atualizar o contato da contabilidade na Receita Federal, caso seja necessário.