Se você já tem uma contabilidade em funcionamento, mas decidiu trocar por outra, é necessário realizar uma transferência de contabilidade. Esse processo é mais simples do que parece, e a Fortmobile pode cuidar de tudo para você, garantindo uma transição tranquila e segura.
O que é a transferência de contabilidade?
É o processo de trocar o escritório ou contador responsável pela contabilidade da sua empresa, mantendo seu CNPJ e todas as obrigações legais em dia.
Quando é o momento ideal para transferir?
A transferência pode ser feita a qualquer momento, mas o ideal é que ocorra entre períodos fiscais, ou seja, fim de trimestres ou exercício anual (novembro/dezembro/janeiro). Isso facilita a transição de documentos e evita confusões no meio de obrigações mensais, como a entrega de declarações e guias de impostos.
A Fortmobile está preparada para fazer essa transição de forma suave, inclusive com contato direto com o contador anterior/futuro, caso necessário, para a transição de documentos e arquivos essenciais.
O que é necessário para fazer a mudança?
Os principais passos são:
- Solicitar a rescisão contratual com o contador anterior — de preferência por escrito (por e-mail ou WhatsApp, por exemplo);
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Recolher os documentos contábeis já emitidos, como balancetes, livros contábeis, declarações entregues e contratos sociais atualizados;
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Assinar contrato com a nova contabilidade;
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Atualizar o contato da contabilidade na Receita Federal, caso seja necessário.