Ao formalizar uma empresa, surgem diversos termos que muitos empreendedores não compreendem totalmente. Um deles é a razão social — o nome oficial da sua empresa.
O que é razão social?
A razão social é o nome oficial, obrigatório e exclusivo de uma empresa perante os órgãos públicos. É o nome que aparece em contratos, notas fiscais, documentos jurídicos e cadastros governamentais.
Também é conhecida como denominação social ou firma empresarial, e sua definição ocorre no momento da abertura da empresa, de acordo com as regras específicas da natureza jurídica (MEI, empresário individual, sociedade limitada, etc.).
As Juntas Comerciais de cada estado têm exigências próprias. Você pode contar com o apoio da Fortmobile para garantir que o nome escolhido esteja em conformidade.
Atenção: A razão social deve ser exclusiva. Ou seja, nenhuma outra empresa pode ter o mesmo nome registrado no mesmo segmento dentro do mesmo estado. Faça pesquisas antes de formalizar.
Mesmo que o nome fantasia seja mais usado no dia a dia, apenas a razão social é obrigatória juridicamente.
Mas qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
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Razão social: nome oficial da empresa, usado para fins legais.
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Nome fantasia: nome comercial, popularmente conhecido pelo público.
Por exemplo, a empresa Petróleo Brasileiro S.A. é conhecida como Petrobras — esse é o nome fantasia. O nome fantasia não é obrigatório, mas, se utilizado, deve ser registrado na Junta Comercial ou Cartório.
Como escolher a razão social da empresa?
Aqui vão algumas dicas para facilitar essa escolha:
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Use um nome fácil de falar, escrever e lembrar;
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Inclua termos relacionados à atividade da empresa (ex: “Globo Comunicação e Participações”);
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Se possível, mantenha um termo comum entre a razão social e o nome fantasia;
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Prefira nomes curtos (3 a 4 palavras);
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Seja criativo para se diferenciar (ex: siglas, combinações únicas);
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Inclua termos ligados ao setor (serviços, alimentos, tecnologia, etc.);
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Lembre-se de que a razão social inclui a sigla jurídica (ex: “LTDA”, “S.A.”, “ME”).
Como saber minha razão social?
Você pode consultar:
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O Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral no site da Receita Federal, usando o seu CNPJ;
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O site da Redesim para buscar pelo nome empresarial (requer fazer login gov.br).
É possível ter mais de uma razão social ou nome fantasia?
Não. Cada empresa só pode ter uma razão social e um nome fantasia. No entanto, uma mesma empresa pode registrar várias marcas diferentes, com proteção individual junto ao INPI.